Para os modelos de negócios altamente ágeis de hoje, o SAP S/4HANA pode fornecer velocidade, flexibilidade, simplicidade, análises mais rápidas, custos mais baixos e a força do banco de dados em memória do HANA.

Os clientes SAP estão diante de decisões difíceis. Entre suas opções: permanecer no ECC e esperar que a SAP adie a data de descontinuação do suporte além de 2027, preparar-se para migrar para o S/4HANA ou descartar tudo e mudar para um sistema ERP completamente diferente.

A complexidade de TI dentro das organizações muitas vezes impede os projetos de migração para o S/4HANA. Mas, para muitas empresas, a mudança para o S/4HANA faz sentido. De acordo com a Statista, a SAP relatou mais de 17.500 assinantes do S/4HANA no terceiro trimestre de 2021, em comparação com 15.100 no mesmo período do ano anterior.

Principais benefícios para os negócios
Os especialistas afirmam que há muitos benefícios do SAP S/4HANA para as empresas, incluindo flexibilidade, custos mais baixos e análises mais rápidas devido ao banco de dados em memória HANA. O sistema também pode ser mais fácil de usar do que o ECC e proporcionar uma transição mais suave para a nuvem. Abaixo estão nove dos principais benefícios para os negócios do SAP S/4HANA.

1. Mais fácil de atualizar modelos de negócios
   O SAP ECC foi construído para modelos de negócios que não foram forçados a mudar tão rapidamente quanto os modelos de hoje, que estão mudando para acompanhar diversas influências, incluindo tecnologias avançadas, expectativas dos clientes, interrupções na cadeia de suprimentos e forças de trabalho híbridas. Mas com oportunidades expandidas para aplicar dados e mudar para novos modelos de negócios, as empresas podem fazer alterações de modelo mais facilmente com o SAP S/4HANA, disse Anand Nataraj, gerente de programa sênior e líder de prática SAP na Clarkston Consulting. O SAP S/4HANA é construído do zero e leva em consideração a maneira como as empresas fazem negócios agora. “Se você quiser fazer mudanças, adquirir empresas ou [introduzir] novos canais de vendas”, acrescentou Nataraj, “esta plataforma é mais fácil e rápida para entrar nessas novas áreas”.
2. Mais simples de incorporar aquisições ao ambiente ERP
   No mundo de bens de consumo embalados, as empresas expandem para novos mercados e adicionam produtos complementares às suas ofertas adquirindo marcas menores. Antes do SAP S/4HANA, elas precisariam incorporar essas aquisições aos seus sistemas centrais do ECC, o que demandava muito tempo e recursos. Com o S/4HANA, explicou Nataraj, as empresas não precisam necessariamente incorporar aquisições ao núcleo, mas mantê-las na nuvem pública da SAP.
3. Custos de propriedade mais baixos
   O S/4HANA traz funções como Global Available-to-Promise (Global ATP) e governança de dados mestres para o núcleo. Menos caixas para gerenciar significa custos de propriedade e manutenção mais baixos do ponto de vista da infraestrutura, disse Nataraj.

Os benefícios do S/4HANA abrangem muitas tarefas
Numerosas tarefas e funções têm a ganhar com a plataforma ERP da SAP
A infraestrutura compartilhada possibilitada pelo S/4HANA permite que as empresas se afastem das infraestruturas bare metal que exigem atualizações a cada cinco anos, disse Roan Low, arquiteto de soluções SAP no provedor de nuvem gerenciada Syntax. As empresas agora podem usar implantações em nuvem pública ou privada, juntamente com a virtualização da SAP, para consolidar sua infraestrutura.

As empresas podem perceber uma redução de 11% a 17% nos custos de TI, estimou Low, ao mudar da antiga infraestrutura física para o ambiente mais nativo em nuvem suportado pelo S/4HANA. No entanto, o planejamento é fundamental. Uma atualização do ECC ou de qualquer outro sistema ERP, ele alertou, pode causar excessos de custos se as empresas não planejarem adequadamente a migração.

4. Insights analíticos mais rápidos
   Rodando no banco de dados em memória HANA, o S/4HANA aumenta exponencialmente o desempenho. Seu design inteligente de dados reduz tabelas agregadas e redundância de dados para maior eficiência, disse Low. Em vez de armazenar dados em um data warehouse e esperar pelo carregamento, acrescentou Nataraj, o sistema ERP central fornece agora análises e insights mais rápidos.

Transações comerciais e capacidades analíticas existentes no mesmo sistema também aceleram os insights, raciocinou Low. “Isso permite que as empresas tomem decisões facilmente e rapidamente e concluam processos de negócios em um único aplicativo usando uma única fonte de fatos, sem precisar alternar entre sistemas e aplicativos”, explicou. “É uma enorme eficiência e economia de tempo.”

5. Previsões mais precisas
   Aplicações incorporadas de IA e aprendizado de máquina continuam evoluindo lentamente, mas constantemente, no S/4HANA para melhorar modelagem, resultados preditivos e previsões. Um varejista, por exemplo, poderia usar o Universal Data Element Framework para previsão de demanda com base em dados históricos e incorporar fatores de terceiros como o clima. O varejista, observou Nataraj, poderia então desenvolver um modelo capaz de prever a demanda por um produto específico em uma região designada.
6. Fechamentos de período mais rápidos
   Para as finanças, um banco de dados mais rápido deve levar a fechamentos de final de período mais rápidos. As empresas podem conciliar sua contabilidade em tempo real e receber relatórios mostrando onde estão financeiramente hoje

, disse Nataraj, acrescentando que o S/4HANA também permite que as empresas façam contabilidade preditiva aplicando IA e aprendizado de máquina.

7. Ativos mantidos proativamente
   O banco de dados em memória, o aprendizado de máquina e a IA permitem que as empresas associem sensores industriais de IoT ao S/4HANA para análises preditivas, especialmente no chão de fábrica, para monitorar ativos e receber alertas se uma máquina estiver com defeito. “Os sensores funcionam 24 horas por dia e monitoram constantemente vibração, temperatura e movimento”, disse Low. Dependendo das medições de referência, acrescentou, as empresas podem prever quando uma máquina precisa de manutenção ou pode eventualmente apresentar defeito para evitar reparos mais custosos ou paralisações não programadas.
8. Interface de usuário mais simples
   A SAP não abandonou sua GUI, a interface de usuário familiar por mais de 20 anos. Mas a SAP a redesenhou para o S/4HANA para refletir melhor os processos de negócios aprimorados, disse Low. Além disso, as empresas podem usar a interface de usuário SAP Fiori – uma plataforma baseada em HTML5 (SAPUI5) incorporada no S/4HANA ou disponível como um módulo independente – para tarefas de negócios padrão em dispositivos iOS e Android.
9. Tarefas tediosas automatizadas
   O S/4HANA fornece automação leve de processos para que as organizações possam automatizar tarefas rotineiras, como a execução de relatórios que anteriormente eram feitos manualmente, liberando os trabalhadores para se concentrarem em ações mais produtivas. Ferramentas de automação de processos robóticos também podem ser adicionadas para acelerar e simplificar os processos de negócios.

A flexibilidade é fundamental
Ao planejar uma nova implantação greenfield do S/4HANA ou uma migração brownfield, as empresas que mudam para o S/4HANA podem fornecer a flexibilidade para adicionar novas aquisições de negócios, monitorar proativamente ativos e remover tarefas tediosas do dia de trabalho de seus funcionários.