Já se passaram sete anos desde que a SAP lançou sua maior atualização com o SAP S/4HANA, seu software de planejamento de recursos empresariais (ERP). Nada causou tanta excitação, confusão e incerteza para os clientes da SAP como o S/4HANA.

As empresas têm enfrentado dificuldades nesse processo, desde entender o básico até fazer a transição para o S/4HANA. Por que não seria difícil? O S/4HANA foi uma atualização importante para a solução ERP existente, e reformular o antigo sistema ERP não é uma tarefa fácil.

Apesar das dificuldades, há muitas razões pelas quais as empresas devem migrar para o SAP S/4HANA. (37%) das empresas notaram um aumento na receita com o S/4HANA. A Forrester estima um aumento de receita de quase US$ 156 milhões em três anos de uso do S/4HANA. Modelos de dados mais simples, interfaces de usuário mais amigáveis, integração aprimorada e análises avançadas em tempo real farão você se perguntar como sobreviveu sem o S/4HANA.

Continue lendo para saber mais sobre as atualizações e benefícios do SAP S/4HANA e entender por que o recém-chegado está superando o ERP legado.

Visão geral do SAP S/4HANA
O S/4HANA é a quarta geração da Business Suite da SAP e possui três blocos de construção cruciais.

O banco de dados HANA: O banco de dados em memória viabiliza análises em tempo real.
O S/4HANA ou a suíte de negócios HANA: Esta versão atualizada da Business Suite 7 é construída sobre o banco de dados HANA.
Fiori: A nova interface do usuário ajuda a criar aplicativos de negócios amigáveis.
O S/4HANA é a evolução natural do software SAP Business Suite e seu Componente Central do ERP (ECC).

É importante observar que o ECC não é a suíte de negócios da SAP. Em vez disso, é o componente central do ERP da suíte de negócios da SAP. A suíte de negócios inclui outros componentes não relacionados ao ERP. O S/4HANA é o ERP redesenhado e incorporou algumas das funcionalidades não relacionadas ao ERP em sua funcionalidade principal.

Evolução do S/4HANA
A evolução do S/4HANA começou com o lançamento do banco de dados SAP HANA em 2011. Originalmente projetado para ser um data warehouse, o banco de dados em memória simplificou modelos de dados e incorporou análises. https://www.panaya.com/blog/sap/what-is-sap-hana/

A SAP ofereceu o Suite on HANA (SoH), construído sobre o banco de dados HANA. Aqui, aplicativos para operações comerciais como finanças, logística e recursos humanos eram executados no HANA. Mas, como os aplicativos foram projetados para serem agnósticos em relação ao banco de dados, os aplicativos não estavam tirando o máximo proveito do banco de dados.

O S/4HANA resolve esse problema. Os aplicativos de negócios são projetados para serem executados exclusivamente no banco de dados HANA. Ele também simplificou os aplicativos e melhorou as experiências do usuário com o Fiori, uma atualização significativa em relação à suíte de negócios existente.

O S/4HANA também resolve problemas comuns nos sistemas ERP tradicionais, como latência em lotes e dispersão de dados. Com base nas necessidades empresariais, o S/4HANA pode ser implantado em uma nuvem SAP pública ou privada, localmente ou por meio de um modelo híbrido.

SAP S/4HANA vs. SAP ECC
Entender as semelhanças e diferenças entre o S/4HANA e seu antecessor SAP ERP, o ECC, é fundamental para compreender os benefícios que o S/4HANA oferece.

SAP S/4HANA vs. ECC: Semelhanças
Ambos compartilham componentes que visam processos comerciais específicos, como:

Finanças
Vendas
Gestão de materiais
Aquisição de produtos
Gestão de qualidade
Manutenção de planta
Atendimento ao cliente
Gestão de recursos humanos
Fabricação
Manutenção de planta
ECC e S/4HANA fornecem um banco de dados centralizado das operações comerciais, que serve como a única fonte de verdade em toda a organização.

ECC e S/4HANA são sistemas modulares que permitem que as empresas usem os componentes necessários.

SAP S/4HANA vs. SAP ECC: Quatro grandes diferenças
Aqui estão as quatro principais distinções que tornam o S/4HANA muito melhor que o ECC.

Banco de dados HANA
O ECC roda em qualquer sistema tradicional de gerenciamento de banco de dados relacional, enquanto o S/4HANA roda exclusivamente no banco de dados HANA.

A computação em memória, o processamento paralelo e a melhor compactação de dados do HANA permitem que o S/4HANA leia dados muito mais rápido do que os ERPs tradicionais. Ele também impulsiona as capacidades de processamento de transações online em tempo real (OLTP) e processamento de análise online (OLAP).

Estruturas de dados simplificadas
O S/4HANA possui modelos de dados simplificados de diferentes funcionalidades comerciais.

Considere o processo de gerenciar finanças e contabilidade em uma empresa. O S/4HANA possui um diário universal chamado ACDOCA. Este diário serve como a única fonte de verdade para contabilidade. Ao contrário do ECC, onde entradas para diferentes subfunções são registradas em diferentes tabelas, o ACDOCA possui apenas uma tabela que registra dados de funções como:

Razão geral (GL)
Contabilidade de ativos (FI-AA)
Inventário de materiais (ML)
Análise de rentabilidade (CO-PA)
Da mesma forma, uma única tabela chamada MATDOC elimina mais de 26 outras tabelas de dados para gerenciamento de inventário.

Experiência do usuário Fiori mais amigável
O S/4HANA tem um design renovado e amigável com o suporte do novo sistema Fiori.

Com o Fiori, as empresas podem projetar aplicativos baseados em funções que funcionam em qualquer dispositivo. Por exemplo, uma empresa pode ter aplicativos separados para consulta de vendas, visão geral de pedidos e atendimento de vendas, e depois fornecer acesso a esses aplicativos com base na função do pessoal de vendas. As empresas podem implantar um ou muitos aplicativos em funções de usuário e linhas de negócios, incluindo vendas, recursos humanos, finanças, etc.

O Fiori também possui uma biblioteca de aplicativos que os usuários podem aproveitar para criar os seus próprios. Embora o Fiori também possa ser usado no topo do ECC, o S/4HANA oferece integrações melhores e uma experiência mais intuitiva.

IA, ML, Big Data e IoT
O S/4HANA possui tecnologias de inteligência artificial (IA) embutidas, como análises preditivas, aprendizado de máquina (ML), ferramentas para automação de processos robóticos e a Internet das Coisas (IoT). Ele possui uma biblioteca de análises preditivas (PAL) com vários algoritmos para casos de uso de análises preditivas frequentemente usados. O HANA também possui aprendizado profundo avançado e bibliotecas de aprendizado de máquina estendido (EML).

O ECC, por outro lado, requer que modelos de dados e modelos preditivos sejam construídos externamente, usando HANA ou sistemas adicionais como SAP BW/BI ou outros terceiros. Essa separação entre ERP e análises torna o processo mais complicado.

7 razões pelas quais seu ERP deve migrar para o SAP S/4HANA
Agora que você conhece as diferenças, vamos analisar os benefícios das novas funcionalidades do S/4HANA. Afinal, 20.000 clientes SAP já escolheram o pacote ERP S/4HANA.

Processo de negócios simplificado
Imagine que você está no departamento financeiro de uma empresa multinacional com várias subsidiárias e diferentes linhas de produtos em várias geografias. Preparar relatórios financeiros anuais para uma empresa assim não é fácil. Você precisa se comunicar com diferentes grupos, coletar dados e preparar relatórios. É um trabalho tedioso, que consome tempo e recursos.

Mas com o S/4HANA, você pode aproveitar facilmente o aplicativo de tarefa de fechamento de processo já construído. Você pode planejar, monitorar, acessar e analisar dados de diferentes grupos, se comunicar com outras pessoas e grupos, e fechar os livros mais rapidamente.

Isso é apenas um exemplo de como o S/4HANA simplifica tarefas comerciais complexas. O S/4HANA possui aplicativos simplificados para diferentes funcionalidades comerciais, desde finanças e logística até gerenciamento de armazém.

Experiência do usuário moderna e intuitiva
As pessoas hoje esperam que o software que usam no trabalho funcione no mesmo nível dos aplicativos e programas que usam em casa, mas muitas empresas ainda não estão lá. O S/4HANA dá uma mãozinha aqui. Ele permite que os usuários criem e acessem facilmente processos e dados de negócios por meio de aplicativos em diferentes dispositivos.

E graças ao Fiori, os aplicativos têm uma aparência muito mais simples e limpa, semelhante aos aplicativos móveis que usamos. Com aplicativos móveis, é fácil para os usuários, estejam eles em um local remoto ou no escritório, inserir dados e acompanhar o progresso de uma tarefa. Os aplicativos também oferecem opções de colaboração usando ferramentas como Microsoft Teams e Google Workspace. Como resultado, os funcionários podem trabalhar juntos em tempo real e reduzir as ineficiências causadas por atrasos na informação.

Econômico
O S/4HANA economiza custos indesejados de hardware e licenças de software, tornando-se uma solução ERP econômica. A avançada compressão de dados do banco de dados HANA reduz as necessidades do servidor, cortando despesas de hardware. Com todas as funções analíticas, transacionais e operacionais disponíveis na plataforma S/4HANA, não há necessidade de software de middleware, o que reduz as despesas com software. As empresas podem economizar 37% no custo total de propriedade (TCO) em apenas 3 anos, sem contar os benefícios comerciais do S/4HANA.

Insights mais rápidos
O novo processamento em memória do HANA torna os insights e ações instantâneos uma realidade no S/4HANA. Com análises incorporadas, o S/4HANA reúne e processa dados ao vivo e torna possível aplicar insights nos processos de negócios em tempo real.

Existem mais de 500 aplicativos de análise Fiori prontos para uso via mobile. As empresas podem criar seus casos de uso e adicioná-los ao sistema conforme necessário. Realizar planejamento, execução, relatórios e análises em tempo real com base em dados ao vivo é possível usando Fiori.

Os dados centralizados também fornecem uma coordenação interfuncional melhor e mais rápida entre os departamentos comerciais.

Facilidade de uso e implantação flexível
O S/4HANA oferece suporte à agilidade nos negócios com facilidade de uso e opções flexíveis de implantação, seja localmente ou em uma plataforma de nuvem. O sistema facilita para as empresas atualizarem seus processos de negócios, seja adicionando um novo canal de vendas, realizando uma nova aquisição ou uma fusão. O S/4HANA facilita a integração nesses casos.

Por exemplo, considere uma organização com o S/4HANA adquirindo uma empresa que utiliza sistemas de TI SAP e não SAP. Tipicamente, agregar dados, indexá-los e integrá-los demandaria tempo e recursos consideráveis com os antigos sistemas ERP.

O S/4HANA oferece a opção de trazer o sistema para a nuvem da SAP sem integração. As organizações podem aproveitar aplicativos como o Simple Finance para obter dados agregados de todas as aquisições e subsidiárias sem complicações.

Automatização
No S/4HANA, as empresas podem automatizar tarefas repetitivas com soluções de automação de processos robóticos (RPA). Isso libera os funcionários de trabalhos monótonos e demorados, permitindo que eles se concentrem em tarefas de alto valor e prioridade. Há mais de 150 bots de RPA que os usuários podem aproveitar no S/4HANA. As empresas podem levar isso adiante integrando tecnologias de IA e ML para obter insights inteligentes a partir dos dados coletados por meio da automação.

Inovação
O S/4HANA otimiza as operações de negócios. À medida que suas funcionalidades aprimoram a produtividade e eficiência da organização, criam espaço para as empresas repensarem seus processos e modelos de negócios, focando mais nas necessidades dos clientes e inovando para se manterem à frente da concorrência. A disponibilidade de análises incorporadas, processamento de dados em tempo real, IA e ML dentro do S/4HANA garante que as operações de negócios estejam preparadas para o futuro à medida que a empresa inova. Esses benefícios tornam a atualização para o S/4HANA essencial para empresas que estão embarcando na transformação digital.

O único caminho a seguir
Migrar um ERP não é uma tarefa fácil, e nem toda organização está pronta para uma abordagem de “big bang”. Afinal, isso requer tempo e dinheiro substanciais e impacta as operações comerciais atuais.

No entanto, o S/4HANA apresenta vantagens significativas, como aumento de receitas, economia de custos e inovações. Em vez de deliberar sobre se sua empresa precisa ou não migrar, é melhor enfrentar a situação e colher os benefícios do S/4HANA agora, em vez de depois.