A SAP é uma multinacional alemã fundada em 1972. Hoje, possui uma receita global de mais de €27 bilhões e mais de 240 milhões de assinantes na nuvem.

A SAP é especializada em software de planejamento de recursos empresariais (ERP). O software ERP melhora a eficiência e a experiência do cliente em áreas como finanças, gestão de estoque e ativos, vendas, RH, marketing e desenvolvimento de produtos.

Em 2015, a SAP lançou o SAP S/4HANA, um novo software de ERP de destaque. No entanto, muitas empresas ainda estão usando seu antecessor, o SAP ECC. Até 2027, a SAP não manterá mais o SAP ECC, então as empresas precisarão migrar para o SAP S/4HANA. Neste artigo, exploraremos as principais diferenças que você precisa conhecer antes de fazer a transição.

O que é SAP ECC?

SAP ECC significa Componente Central do ERP SAP. O SAP ECC é modular, o que o torna altamente personalizável. Você pode configurar o SAP ECC para atender às suas necessidades em todas as áreas de negócios, desde finanças até logística. Além disso, o SAP ECC funciona com aplicativos de terceiros ou personalizados, como aplicativos de mensagens empresariais.

O SAP ECC tem muitas interações entre componentes, o que o torna flexível, mas também mais complicado. Se você alterar uma área, afetará a função em outras áreas. Você precisa planejar cuidadosamente alterações, como atualizações e complementos, para não interromper funções comerciais importantes. Isso também se aplica à migração de seus sistemas para o SAP S/4HANA.

O que é SAP S/4HANA?

O SAP S/4HANA é a mais nova geração de software ERP da SAP, que funciona no local e na nuvem. Ele utiliza tecnologias como IA, aprendizado de máquina e automação para melhorar a eficiência e a velocidade dos negócios. Com o SAP S/4HANA, você pode analisar grandes quantidades de dados em tempo real. Você também terá recursos como:

– Insights personalizados

– Processos integrados

– Segurança cibernética integrada

O principal inconveniente é que o SAP S/4HANA é compatível apenas com o banco de dados SAP HANA. Isso é um problema se você estiver usando atualmente um banco de dados de terceiros como Oracle no seu sistema SAP ECC. Se você migrar para o SAP S/4HANA, precisará remover complementos não suportados durante a migração.

Como o SAP S/4HANA difere do SAP ECC?

O SAP S/4HANA simplifica recursos e processos do SAP ECC para reduzir custos e aumentar a eficiência nos negócios. Isso significa que alguns recursos foram alterados, enquanto outros foram substituídos ou combinados em novas funcionalidades.

Alguns dos principais diferenciais do SAP S/4HANA estão listados abaixo:

Conta de Resultado Baseada em Contas (Account-Based CO-PA)

No SAP ECC, a CO-PA baseada em custos (Análise de Rentabilidade – CO) é a opção padrão. Porém, no SAP S/4HANA, a opção padrão é a CO-PA baseada em contas, embora você possa executar ambas as opções juntas.

Fusão de FI e CO

As empresas gerenciam seus dados financeiros no SAP ECC com FI (Finanças) e CO (Controladoria). No SAP S/4HANA, FI e CO são parte de uma única tabela em ACDOCA, o Diário Universal. Isso significa que você não precisa mais reconciliá-los com o Razão Geral no final de cada período. ACDOCA os reconcilia automaticamente em tempo real, simplificando os fechamentos de final de período no SAP S/4HANA.

Extensão do Número de Material

O SAP S/4HANA oferece a opção de estender o número de material de 18 caracteres para 40 caracteres. No entanto, se você ativar a extensão, precisará ajustar seu código personalizado para o novo comprimento do material CHAR40.

Parceiros de Negócios Integrados

No SAP ECC, clientes e fornecedores são objetos de dados separados. O SAP S/4HANA integra clientes e fornecedores em um único objeto de dados mestre chamado parceiros de negócios. A integração de cliente-fornecedor oferece vários benefícios, como:

– Um parceiro de negócios pode ter várias funções e endereços.

– Os dados gerais são compartilhados entre funções, reduzindo a quantidade de dados no banco de dados.

– Há menos redundância, pois dados não utilizados são excluídos após um certo período de tempo.

MRP em Tempo Real

Para processar o planejamento de necessidades de material (MRP) no SAP ECC, é necessário esperar até os horários não comerciais e executar um trabalho em lote. No SAP S/4HANA, é possível executar o MRP em tempo real. Além disso, o SAP simplificou a terceirização no SAP S/4HANA. A desvantagem? Você não pode mais executar o MRP no nível de armazenamento como no SAP ECC, mas apenas no nível de planta e área.

SAP APO Integrado

Para o SAP S/4HANA, a SAP integrou os principais submódulos do Planejamento Avançado (APO) da SAP em duas novas configurações:

– O planejamento de demanda e a rede de suprimentos estão agora integrados no novo módulo SAP Integrated Business Planning (SAP IBP).

– O planejamento de produção e detalhamento, e a ATP global foram parcialmente combinados no núcleo digital do SAP S/4HANA.

Essas mudanças significam que não é possível migrar automaticamente do SAP APO para as novas configurações.

Contabilização de Material Obrigatória

O Material Ledger (ML) é outro recurso opcional no SAP ECC, mas obrigatório no SAP S/4HANA. A maioria das empresas não ativa o ML no SAP ECC devido à frustração com as várias tabelas de agregação e índices. Porém, no SAP S/4HANA, o ML faz parte do ACDOCA, então essa frustração é coisa do passado.

Novas Funcionalidades no SAP S/4HANA

O SAP S/4HANA inclui várias novas funcionalidades para ajudar na gestão mais eficaz dos dados. As principais funcionalidades incluem:

ACDOCA: O Diário Universal

Como mencionado anteriormente, o SAP S/4HANA combina diversos módulos de dados em uma única tabela chamada ACDOCA (Diário Universal). Isso inclui contabilidade de ativos (AA), GL, ML, contabilidade gerencial (MA), FI e CO-PA. A ACDOCA elimina muitas tabelas de agregação e índices, reduzindo significativamente a quantidade de dados. É também um sistema muito mais eficiente.

Gestão de Estoque com MATDOC

O SAP S/4HANA introduz o MATDOC, um novo sistema de gestão de estoques que elimina mais de 26 tabelas presentes no SAP ECC. Agora, os documentos de material são armazenados no MATDOC em vez das tabelas MKPF ou MSEG. Isso reduz a redundância e melhora a eficiência nos relatórios de estoque.

Banco de Dados SAP HANA

Como discutido anteriormente, o SAP S/4HANA só pode ser executado no banco de dados SAP HANA. No entanto, graças ao banco de dados

SAP HANA Cloud, o SAP S/4HANA é mais rápido e eficiente que o SAP ECC. Por quê? Existem várias razões. Primeiramente, o SAP S/4HANA lê os dados da memória principal em vez do disco rígido, reduzindo os movimentos de dados. Em seguida, as tabelas no SAP S/4HANA são baseadas em colunas em vez de linhas, então ele lê apenas a coluna relevante em uma consulta. Ele também pode processar diferentes colunas em paralelo. Não existem tabelas de agregação, índice ou histórico, já que as aplicações podem acessar os dados originais. Por fim, o SAP S/4HANA combina o processamento transacional online (OLTP) e o processamento analítico online (OLAP). Você não precisa mais reconciliá-los.

ATP Avançado

No SAP ECC, você pode verificar a disponibilidade do produto, alocação do produto e pedidos pendentes com o disponível para prometer (ATP). Com o SAP S/4HANA, você pode fazer tudo isso e mais com o ATP avançado (aATP). O aATP utiliza automação para funções como:

– Liberação de itens para entrega

– Verificação da disponibilidade de estoque em plantas alternativas

– Realização de verificações de disponibilidade em massa

Serviços de Comércio Global

O SAP S/4HANA possui serviços de comércio global (GTS), que substituem as funções de comércio exterior no SAP ECC. O SAP GTS utiliza automação para acelerar processos que eram manuais no SAP ECC, incluindo verificação de embargo, verificação de licença e declarações de importação e exportação.

Gestão de Crédito FSCM

FI-AR-CR era o sistema de gestão de crédito no SAP ECC. No SAP S/4HANA, a gestão de crédito faz parte da gestão financeira da cadeia de suprimentos (FSCM). Fluxos de trabalho automatizados no FSCM-CR eliminam processos manuais para tarefas como aprovação de limite de crédito e pontuação de risco. Além disso, sua arquitetura distribuída permite a interface direta com agências de crédito externas.

Gestão de Armazém Estendida

No SAP ECC, a gestão de armazém ocorre no módulo de Gestão de Armazém (WM). Mas isso é substituído pelo módulo de gestão de armazém estendida (EWM) no SAP S/4HANA. O SAP EWM ajuda a gerenciar processos de armazenagem complexos, como gestão de mão de obra e distribuição de mercadorias, com facilidade.

Contabilidade e Relatórios de Receitas (RAR)

O módulo de Contabilidade e Relatórios de Receitas (RAR) do SAP S/4HANA substitui o módulo de Reconhecimento de Receita SD do SAP ECC. O RAR é um complemento baseado no novo modelo de reconhecimento de receita em cinco etapas encontrado no Padrão Internacional de Relatórios Financeiros 15 (IFRS 15). O RAR vem com novas capacidades otimizadas de gerenciamento de contratos para cumprir o IFRS 15, simplificando simultaneamente o reconhecimento de receitas.

Interface de Usuário SAP Fiori

O SAP S/4HANA introduz uma nova interface de usuário, o SAP Fiori. O SAP Fiori oferece uma experiência consistente, intuitiva e integrada aos usuários. Com o SAP Fiori, é possível realizar o trabalho de forma mais rápida e precisa. Isso acelera a integração e o treinamento, proporcionando uma melhor experiência ao usuário. Você também pode criar aplicativos corporativos personalizados que funcionam de maneira consistente em todos os dispositivos.

Benefícios da Migração para o SAP S/4HANA

Em 2021, 72% das empresas afirmaram que o maior benefício do SAP S/4HANA foi a melhoria na eficiência, seguido por maior satisfação (61%). Outros benefícios da migração para o SAP S/4HANA incluem:

– Melhor integração com outros produtos SAP

– Custos mais baixos, como custos operacionais e de propriedade reduzidos

– Uma pegada de banco de dados menor devido a modelos de dados simplificados

– Processos automatizados que melhoram a produtividade e o desempenho

– Tomada de decisão mais rápida e inteligente

– Lucros globais mais elevados

Por que esperar?

Existem muitas diferenças entre o SAP ECC e o SAP S/4HANA. Isso pode tornar a migração de um para o outro uma perspectiva assustadora. Mas há um forte argumento comercial para migrar para o SAP S/4HANA – especialmente considerando o prazo de manutenção de 2027 para o SAP ECC.

Graças à automação e à inteligência artificial, o SAP S/4HANA simplifica muitos processos de negócios. Isso melhora a eficiência, reduz a redundância e oferece uma melhor experiência ao cliente. Tudo isso pode reduzir os custos do seu negócio e impulsionar a receita.